對很多大中企業來說，這兩年明顯（xiǎn）的一個變化趨勢就是大（dà）家在辦公的時候對智能化的需求已經越來越高了（le）。之前隻（zhī）是很簡單的要求，如（rú）今完善了很多，各種細節都（dōu）比之前（qián）考據了很多。對於文件和檔案的管理（lǐ）自然也是其中的重點，文檔管理係統的使用已（yǐ）經非常頻繁了。從目前市場（chǎng）主流的內容來（lái）看，它主要（yào）是可（kě）以分成兩種類型的，適合不同規模的企業去使用。

集成（chéng）式管理

主（zhǔ）流的文件管（guǎn）理（lǐ）的（de）係統如今（jīn）主要（yào）包括（kuò）兩種，分別是集成式管（guǎn）理和分（fèn）布式管理兩（liǎng）種。前者是很容易理解的，它就（jiù）是把所有的文件信息都存儲在一個地（dì）方，這樣無論是查詢還是取用的時候都會比較方便。這樣的存儲比較適合數據規模比較（jiào）小的公司，小型企業或者是數據交換不是很頻繁的中型企業可以（yǐ）使用這種管理係統，它（tā）的好（hǎo）處是性價（jià）比較高，管理輕鬆。

分布（bù）式管理

不過如果是數據交換頻繁的大型企（qǐ）業，使用這樣的管理係統就會出（chū）現很多問題，首先是交換的效率會（huì）受到影（yǐng）響，其次是交換的過程（chéng）中容（róng）易造成數據的混亂。因此大企業使用的文檔（dàng）管理係統采取的多位分布式（shì）存儲的方式，這樣的配置樱花草在线社区www韩国的數（shù）據和文件會被存（cún）儲在不同的地方，調用的時候使用的規則也是不確定（dìng）的。但是這樣的係統對於大公司的管理非常適合，能夠有效（xiào）減少信息的泄露，不同部門在交換數據的時候也會方（fāng）便很（hěn）多（duō），有效提升效率（lǜ）。