現代社會在管理上已經比之前有（yǒu）了很明顯（xiǎn）的進步（bù），許多高（gāo）效率的管理策略的實施讓企業的運行效（xiào）率大大提升。當然（rán），“工欲善其事必先利其器”，[敏（mǐn）感詞]的（de）管理策略也是需要出色的硬（yìng）件作為支持才可（kě）以（yǐ）得到體（tǐ）現（xiàn）的，幸運的是，如今各種管理係統的（de）開發已經非常（cháng）到位，而文（wén）檔管理係（xì）統更是其中的佼佼者。之前企業頭疼的問題（tí）就是對（duì）文件的（de）管理，而如（rú）今就變（biàn）得非常（cháng）方便了。

減少接觸量

傳統模式下的人工文件管（guǎn）理存在一個很大（dà）的問題，那就是不管製定多麽合理的管理策略和保護（hù）規則，文件的擴散（sàn）還是很難（nán）徹底杜絕的。尤其（qí）是一些機密（mì）文件的泄露，對於公司的發展還是會有很大影響的。采用智能化的管理係統就可以大（dà）限度解決這（zhè）個問題，因（yīn）為它對文件擴散是會起到很大限製效果的，真正接觸文（wén）件（jiàn）的人會變得非常少。

安全檢驗

對於文件（jiàn）的保護（hù）需要體係化（huà）的內（nèi）容作為（wéi）支持，否則必然是會因（yīn）為一些漏洞而造（zào）成疏忽（hū）的。文檔管理係統的出現就很好的解決了這個問題，通（tōng）過對文（wén）件不同運行階段進行（háng）保（bǎo）護，能夠讓文（wén）件的管理效果達到做好。有了這樣的係統，文件隻會和相關的人員接觸，其（qí）他人是無法看（kàn）到文件內容的。尤其是電子簽名，信息管理權限這些內容的加入，更是讓普通（tōng）的員工無法接觸到公司的隱秘文件。這（zhè）樣對文（wén）件的保護效果就能做到（dào）[敏（mǐn）感詞]，不會輕易擴散。