現代社會在管理上已經比之前有了很明顯的進步，許多高效率的管理策略的實施讓企業的（de）運行（háng）效率大大提（tí）升。當然，“工欲善其事（shì）必先利（lì）其器”，[敏感詞（cí）]的管理策略也是需（xū）要出色的硬件作為支持才可以（yǐ）得到體現的，幸運的是，如今各種管理係統的開發已經非常到位，而文檔（dàng）管理係統更是其中的佼佼者。之前企業頭（tóu）疼的問題就是對文件的管理，而如今就變得非常方便了。

減少接觸量

傳（chuán）統模式下的人工（gōng）文件管理存在一個很大的問題，那就是不管製定多麽合理的管理策略和（hé）保護規則，文件的擴散還是很難徹底（dǐ）杜絕的。尤其是一些機（jī）密文件的泄露（lù），對（duì）於公司的發（fā）展還是會有很大影響的。采（cǎi）用智能化的管理係統就可（kě）以大限度解（jiě）決這個問題，因為它（tā）對文件擴散是會起到很大限製效果的，真（zhēn）正接觸文件的人會變得非常（cháng）少。

安全檢驗

對於文件的保（bǎo）護需要體係化的內容作為支（zhī）持，否則必（bì）然是會因為一些漏洞而（ér）造成疏忽的（de）。文檔（dàng）管理（lǐ）係統的出現就很好的解決了這個問題（tí），通過對文（wén）件不同運（yùn）行階段進行保護，能夠讓文件的管理效果達到做好。有了這樣的係統，文件隻會和相關（guān）的人員接觸（chù），其他人是無法看到文件內容的。尤其是電子簽名，信息管理權限這（zhè）些內容的（de）加入，更是讓普通的員工（gōng）無法接（jiē）觸到公司的隱秘文件。這樣對文件的保護效果就能做到[敏感詞]，不會輕易擴散（sàn）。