對（duì）很多大中企業來說，這兩年明顯的一個變化趨勢就是大家在辦公的（de）時候對智能化的（de）需求已經越來（lái）越高了。之前隻是很簡單的要求，如今完善了很多（duō），各種細節都（dōu）比之前考據了很多。對於文件和檔（dàng）案的管理自然也是其中的重點，文（wén）檔管（guǎn）理係統的使用已（yǐ）經非常頻繁了。從目前市場主流的內容來看，它主要是可以分成兩種類型的，適合不同規模的（de）企業去使用。

集成式管理

主流的文件管理（lǐ）的係統如今主要包括兩種，分別是集成式管理和分布式管理兩（liǎng）種。前者是很容易理解的，它就是把所有的文件（jiàn）信息都存儲（chǔ）在（zài）一個（gè）地方，這樣無論是查詢還是取用的時候都會比較方便。這樣的存儲比較適合數據（jù）規模比較小的公司，小型企業或者是數據交換不是很頻繁的中型企業可以使用這種管理係統，它的好處是性價比較高，管理輕鬆。

分布式（shì）管理

不過如果是數據交換頻（pín）繁的大型企業，使用這樣的管理係統就會出現很多問題，首先是交換的效率會受到影響，其次是交換（huàn）的過（guò）程中容易造成數據的混（hún）亂。因此大企業使用的文檔管理係統采取（qǔ）的多位分布式存儲的（de）方式，這（zhè）樣的配置樱花草在线社区www韩国的數據和文件會被存儲在不同的地方，調用的時候使用的規則也是不（bú）確定的。但是這樣的係統對於大公司的管理非常適合，能夠有效減少信息的泄露，不同部門（mén）在交換數據的時候也會（huì）方便很多，有效提升效率。