對很多大中（zhōng）企業來說，這兩年明（míng）顯的一個（gè）變化趨（qū）勢就是大家在辦公的時候對（duì）智能化的需求已經越來越高了。之前隻是很簡單的要（yào）求，如（rú）今完善了很多，各種細節都比之前（qián）考據了很多。對於文件和檔案的管理自然也是其中的重點（diǎn），文檔管理係統的使用已經非常頻繁了。從目（mù）前市場主流的內容來看，它主要是可（kě）以分成兩種（zhǒng）類型的（de），適合不同（tóng）規模的企業去使用（yòng）。

集成式（shì）管理

主（zhǔ）流（liú）的文件管理的係統（tǒng）如（rú）今主要（yào）包括兩種，分（fèn）別是集成式（shì）管理（lǐ）和分布式（shì）管理兩種。前者是很容易理解的，它就是把所有的文件信息（xī）都（dōu）存（cún）儲在一個地方，這（zhè）樣無論是查詢（xún）還（hái）是取用的時候都會比較方便。這樣的（de）存儲比較適合數據規模比較小的公司，小型企業或者是數據交換不是很頻繁的中型企業可以使用這種管理係（xì）統，它的好處是性價比較（jiào）高，管（guǎn）理輕鬆。

分布式管理

不過如果是數據交換頻（pín）繁的大型企業（yè），使用這樣的管理係統就會出現很多問題，首先是交換的效率會受到影響，其次（cì）是（shì）交換的過程中容易造成數據的混亂（luàn）。因此（cǐ）大企業使用的文檔管理係統（tǒng）采取（qǔ）的多位分布式存儲的方式，這樣的配置我（wǒ）們的數據和文件會被存儲在不同的地方，調（diào）用的時候使用的規（guī）則也是不確定的。但是這樣的係統對於大公司（sī）的管（guǎn）理非常適合，能夠有效減（jiǎn）少信息的泄露，不同部門在交換數據的時候也會方便很多，有效提升效率。