現代社會在管理上已經比之前（qián）有（yǒu）了很（hěn）明（míng）顯的（de）進步，許多高效率的管理策略的實（shí）施讓企業的運行效率（lǜ）大（dà）大提升。當然，“工欲善其事必先利其器”，[敏感詞]的管理（lǐ）策略也是需要出色的硬件作為支（zhī）持才可以得到體（tǐ）現的，幸運（yùn）的是，如今各種管理係統的開發已經非常到位，而文檔管理係統更是（shì）其中的佼佼者。之前（qián）企業頭疼的問（wèn）題就是對文件的管理，而如今就變得非常方便了。

減少接觸量

傳統模式下的人工文件管理存在一個很大（dà）的問題，那就是不管製定多麽合（hé）理（lǐ）的管理策略和保護（hù）規則，文件的擴散還是很難徹底杜絕的。尤其是一些機密文件的（de）泄露，對於公司的發展還是會有很大影響的（de）。采用智能化的（de）管理係統就可以大限度解決這個問題，因為它對（duì）文件（jiàn）擴散是會起到很大限製效果的，真正（zhèng）接觸（chù）文件的人會變得非（fēi）常（cháng）少。

安全檢驗

對（duì）於文件（jiàn）的保護需要體係（xì）化的內容作為支持，否則必然是會因為一些漏洞而造成疏忽的。文檔管理係（xì）統的出現就很好的解決了這個問題，通（tōng）過對文件（jiàn）不同運（yùn）行階段進行保護，能夠讓文件的管理效（xiào）果達到做（zuò）好（hǎo）。有了這樣的（de）係統，文件隻會和相關的人員接觸，其他人是（shì）無法看（kàn）到文件內容的。尤其（qí）是電子簽名，信息管理權限這些內容的加（jiā）入，更是讓普通的員工無法接觸到公（gōng）司的隱秘文件。這樣對文件的保護效（xiào）果就能做到[敏感詞]，不會輕（qīng）易擴散。